C'è ancora un pezzo di vita da scrivere

Quali dati raccoglie la federazione cure palliative?

Quando usi i nostri servizi, accetti che la nostra Organizzazione raccolga alcuni tuoi dati personali. Questa pagina ha lo scopo di comunicarti quali dati raccogliamo, perché, come li usiamo e come li
conserviamo.

Trattiamo due tipi di dati:

  • dati forniti dall’utente (ad esempio compilando la richiesta di adesione alla Federazione, quella per
  • divenire Osservatore o compilando il modulo per il patrocinio o iscrivendoti a un corso di formazione)
  • dati che raccogliamo automaticamente (ad esempio quando sottoscrivi una nostra raccolta firme sul sito www.fedcp.org o quando fai una donazione).

Dati forniti dall’utente

Questi sono, ad esempio, i dati che ti chiediamo: nome, cognome, indirizzo, email, numero di telefono a volte codice fiscale e/o partita IVA. Raccogliamo i tuoi dati con finalità diverse in base alla categoria di
appartenenza

Se sei un dipendente/collaboratore:

  • Gestione del Personale;
  • Procedure di assunzione/cessazione del rapporto di lavoro;
  • Elaborazione buste paga;
  • Elaborazione prospetti reddituali (ex. CU);

Se sei un collaboratore esterno:

  • Gestione professionisti esterni;
  • Stesura di contratti;
  • Pagamenti;
  • Elaborazione prospetti reddituali (ex. CU);

Se sei un fornitore:

  • Gestione fornitori;
  • Stesura di contratti;
  • Pagamenti;

Se sei un socio:

La Federazione è un organismo di secondo livello. I Soci non sono persone fisiche ma Associazioni, Fondazioni o Cooperative. La Federazione raccoglie quindi per le piccole Organizzazioni i dati del legale
rappresentante. Per quelle più ampie anche di altre figure (coordinatore dei volontari, responsabili della comunicazione, formatori, segreteria ecc.) sempre per loro richiesta.

  • Gestione base sociale
  • Comunicazioni

Se sei un donatore:

  • Donazioni economiche
  • Comunicazioni
  • Ricevute

Dati che raccogliamo automaticamente

Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizzi:

  • dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla
    posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando;
  • dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la
    sezione “Privacy”- sul nostro sito.

1 Come utilizziamo i dati che raccogliamo?

Utilizziamo i dati raccolti per offrirti e farti conoscere i nostri servizi e per informarti sulle nostre attività.
Tali trattamenti si basano sul legittimo interesse del Titolare ma puoi opporti in ogni momento.

2 Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari alla vita della FCP nell’interesse dei Soci. L’eventuale rifiuto al conferimento rende impossibile la partecipazione alle attività e alla vita della Federazione stessa.

3 Soggetti titolari del trattamento

È titolare del trattamento Federazione Cure Palliative nella persona della sua legale rappresentante pro-tempore, con sede legale sita in Milano (IT), Via Merlo 1 e sede operativa temporanea c/o l’Hospice di Abbiategrasso, Via Dei Mille, 8/10, C. F. 972366580151 nei seguenti casi:

  • Se sei un/una socio o un osservatore;
  • Se sei un fornitore;
  • Se sei un/una collaboratore/trice esterno/a;
  • Se sei un/una donatore/trice;
  • Se ti iscrivi ad un evento o a un corso di formazione proposto da FCP;
  • Se sei un Socio di Società scientifiche o altre Associazioni, correlate alla FCP (SICP-Società Italiana di Cure Palliative, EAPC-European Association for Palliative Care, IID Istituto Italiano della Donazione ecc.);
  • Se sei responsabile o referente di un Hospice inserito nel database degli Hospice sul sito www.fedcp.org;
  • Se hai sottoscritto la petizione pubblicata sul sito della FCP
  • Se sei un utente esterno e chiedi l’invio gratuito di pubblicazioni, pieghevoli e volantini realizzati da FCP.

Il responsabile designato per la protezione di tutti dati personali (Data Protection Officer), è la Dott.ssa Marta Loaldi.

Ti ricordiamo che puoi in qualsiasi momento contattare il DPO ed inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo: info@fedcp.org

Soggetti cui possono essere comunicati i dati

In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi.

4 Avere informazioni sui dati, modificarli, cancellarli o averne una copia

Accesso ai dati personali e revoca del consenso.

Puoi in ogni momento scrivere una e-mail a info@fedcp.org e chiedere, dando prova effettiva della tua identità, di avere accesso ai tuoi dati e, eventualmente, di revocare il consenso.

Cancellazione del trattamento dei dati personali

Puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati inviando una richiesta all’indirizzo email info@fedcp.org. I tuoi dati personali saranno cancellati entro 30 giorni.
Fanno eccezione i dati dei Soci in regola con i pagamenti delle quote associative per i motivi esposti al punto 2.

Esercizio dei tuoi diritti

Qualsiasi persona fisica elencata nel punto 3 può

  • ottenere dal titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento
  • richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la limitazione del trattamento dei dati
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione sui servizi, sulle iniziative
  • proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia

Ti ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi scrivere all’indirizzo info@fedcp.org

5 Come e per quanto tempo i tuoi dati saranno conservati?

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1, nel rispetto della tuaprivacy e delle normative vigenti.
Per tutti i soggetti indicati in precedenza, esclusi i soci, conserveremo i dati per 10 anni per ragioni di sicurezza e prevenzione al fine di assicurare una migliore qualità dei servizi.
Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).
Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare ti ricordiamo che tali dati saranno cancellati entro 30 giorni dalla ricezione della

6 Come assicuriamo la protezione dei tuoi dati

I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 3, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali e automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 1 e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

7 Variazioni dell’informativa nel tempo

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora siano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

Per maggiori informazioni è possibile prendere contatto con il Garante della Privacy

Indirizzo: Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 ROMA
Fax: 06 69677-3785
Centralino telefonico: 06 696771
E-mail: garante@gpdp.it
Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

Ufficio relazioni con il pubblico (URP). È possibile rivolgersi all'URP per informazioni su: disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali modalità di tutela dei dati personali
(segnalazioni, reclami, ricorsi) quesiti assistenza nelle procedure e nei rapporti con il Garante richieste di documentazione e materiale informativo

Orario di ricevimento telefonico e in sede: lunedì - venerdì ore 10.00-12.30
Sede: Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma
Telefono: 06 69677-2917 (con ricerca automatica dell'operatore disponibile)
E-mail: urp@gpdp.it